Organisme certifié Qualiopi
IA pour les achats et l’approvisionnement
De l’expérimentation à la performance, sur des consultations réelles
Les directions achats sont parmi les plus avancées dans l’usage réel de l’intelligence artificielle et parmi les moins visibles : elles ne cherchent presque rien sur Google, mais elles interrogent les assistants directement. Cette formation traite ce qui les occupe vraiment — dépouiller une consultation, comparer des offres hétérogènes, préparer une négociation fournisseur, surveiller un panel — et pose la limite que le droit de la commande et la confidentialité imposent.
Public visé : Directeurs et responsables achats, acheteurs famille et acheteurs projet. Trois formats existent, de 690 € à 1 790 € HT par personne selon la durée retenue. Les sessions se tiennent en intra-entreprise à Lyon, à Paris ou à distance. ENDKOO est certifié Qualiopi au titre de l’action de formation, ce qui ouvre la prise en charge par votre opérateur de compétences.
100 %
de taux de satisfaction mesuré
139
formations dispensées
30
entreprises formées
68
stagiaires formés
Mise à jour des indicateurs : Août 2026. Voir le détail sur la page indicateurs de résultats.
Découverte
690 € HT par personne
- Durée
- Une demi-journée (3,5 heures)
- Effectif
- De 1 à 3 stagiaires par session
- Modalité
- Présentiel ou distanciel
- Financement
- OPCO
Sur mesure
À la carte
1 290 € HT par personne
- Durée
- Sur mesure, après évaluation préformation
- Effectif
- De 1 à 3 stagiaires par session
- Modalité
- Présentiel ou distanciel
- Financement
- OPCO
Débutant
À partir de 1 790 € HT par personne
- Durée
- 3 jours (21 heures)
- Effectif
- De 1 à 3 stagiaires par session
- Modalité
- Présentiel ou distanciel
- Financement
- OPCO
« Les acheteurs utilisent-ils vraiment l’IA ? Quelles IA ? Quels budgets ? Quels gains ? »
Ces quatre questions ne sont pas de moi. Elles ont été posées telles quelles par les organisateurs d’une rencontre réunissant cent quarante à deux cent dix directeurs achats, directeurs financiers et dirigeants.
Elles sont bien meilleures que la plupart des briefs que je reçois, parce qu’elles demandent des faits et pas une vision.
Voici le premier fait, et il est contre-intuitif. « IA acheteur » n’enregistre aucun volume de recherche mesurable sur Google en France, mais vingt-quatre usages mensuels à l’intérieur des assistants eux-mêmes, d’après un relevé de volumes conduit en septembre 2026. Autrement dit : les acheteurs n’ont pas cherché de formation, ils ont ouvert l’outil et se sont mis au travail.
Le contexte général va dans le même sens. L’Insee relevait 6 % d’entreprises de dix salariés et plus déclarant un usage de l’intelligence artificielle en 2023, et 18 % en 2025 : triplé en deux ans. La direction achats découvre souvent qu’elle était déjà dans ces 18 % sans l’avoir décidé.
Le deuxième fait en découle. Cet usage est individuel, silencieux, et invisible pour la direction achats — qui ne sait donc ni ce qui est fait, ni avec quelles données fournisseurs, ni si les chiffres opposés en négociation ont été vérifiés.
Ce n’est pas un problème de discipline. C’est un problème de plafond : ce que chacun a appris seul ne se transmet pas, et un service dont dix acheteurs ont dix méthodes n’a pas de méthode.
Passer de l’expérimentation à la performance, pour reprendre la formule de ces organisateurs, ne consiste donc pas à faire adopter l’outil. Il est adopté. Cela consiste à rendre visible ce qui se fait, à en retenir ce qui vaut, et à écrire ce qui ne doit pas se faire.
Enjeu
Un fait mesuré résume la situation : la requête « IA acheteur » n’enregistre aucun volume de recherche sur Google en France, mais vingt-quatre usages mensuels à l’intérieur des assistants d’intelligence artificielle. Les acheteurs ne cherchent pas de la documentation, ils travaillent directement avec l’outil. Cela crée deux problèmes symétriques. D’abord un angle mort pour la direction, qui ne voit pas ce qui est fait ni avec quelles données fournisseurs. Ensuite un plafond, parce qu’un usage individuel non partagé ne devient jamais une performance de service : chacun réinvente sa méthode et rien ne se capitalise. Cette formation sert à passer de l’expérimentation individuelle à une pratique de service, avec les garde-fous que le sujet exige.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Déterminer quelles informations fournisseurs peuvent être soumises à un service externe, et lesquelles ne le peuvent pas.
- Dépouiller une consultation et comparer des offres de structures hétérogènes.
- Extraire et comparer des clauses contractuelles entre plusieurs propositions.
- Préparer une négociation fournisseur documentée sur le marché et sur l’historique.
- Produire un tableau de comparaison défendable devant un comité d’achat.
- Surveiller un panel fournisseurs : santé financière, dépendance, alertes publiques.
- Vérifier une information produite par un assistant avant de l’opposer à un fournisseur.
- Écrire la règle d’usage du service achats et la faire connaître.
Contenu de la formation
-
Ce qui sort du service, et ce qui n’en sort pas
- Les informations fournisseurs couvertes par un accord de confidentialité, et le risque concret à les soumettre
- Les offres reçues en consultation : pourquoi elles sont le point le plus sensible
- Recenser sans sanctionner l’usage déjà en place, faute de quoi le recensement ment
-
Dépouiller une consultation
- Ramener des offres de structures hétérogènes à une grille comparable
- Extraire les clauses qui diffèrent réellement, sur des documents contractuels longs
- Produire un tableau de comparaison qu’un comité d’achat peut contester ligne à ligne
-
Préparer une négociation fournisseur
- Reconstituer l’historique de la relation et les points de dépendance réciproque
- Documenter un argumentaire de prix : indices, matières, comparables — et vérifier chaque source
- Ce qu’on n’oppose jamais à un fournisseur sans l’avoir vérifié en dehors de l’assistant
-
Surveiller un panel
- Suivre la santé financière et les alertes publiques sur les fournisseurs critiques
- Repérer les dépendances qui ne se voient pas dans les montants
- Automatiser une veille utile plutôt qu’une veille abondante
-
Mesurer et rendre compte
- Les gains réellement observables, et ceux qu’on ne pourra pas attribuer honnêtement à l’outil
- Ce qu’on présente à la direction générale, et sur quelle période
- Écrire la règle d’usage du service : ce qui est autorisé, encadré, interdit
Ce programme est une base, pas un script. Neuf sessions sur dix sont ajustées après l’évaluation préformation : la structure reste, les exemples sont remplacés par vos documents et vos cas réels. Si votre besoin ne correspond qu’à moitié à cette fiche, c’est la situation habituelle — et c’est ce que finance la formule à la carte.
Public visé
- Directeurs et responsables achats, acheteurs famille et acheteurs projet.
- Approvisionneurs et gestionnaires de panel fournisseurs.
- Directeurs administratifs et financiers en charge des achats.
- Juristes contrats et responsables conformité fournisseurs.
- Dirigeants de PME qui achètent eux-mêmes.
Prérequis
- Exercer une fonction achats, approvisionnement ou gestion fournisseurs.
- Avoir conduit ou dépouillé une consultation.
- Savoir utiliser un tableur au niveau des filtres et des tableaux croisés dynamiques.
- Aucune connaissance préalable de l’intelligence artificielle n’est nécessaire.
Matériel nécessaire
- Un ordinateur portable par participant.
- Une consultation réelle et anonymisée, avec deux ou trois offres reçues.
- Un contrat cadre ou des conditions générales d’achat en vigueur.
- La cartographie du panel fournisseurs, même partielle.
- Les indicateurs achats suivis par la direction générale.
Méthodes mobilisées
La formation est conçue pour être pratique et interactive, avec des exercices pratiques pour tester les compétences acquises. Les participants auront également l'occasion de mettre en pratique les compétences acquises dans un environnement de groupe. Le formateur est spécialisé dans le numérique depuis 2003. Méthodologie avec théorie à 50% et pratique à 50% (exercices en lignes)
Un support pédagogique et une palette d’exercice sera remis à chaque participant
Modalités et délais d'accès
Présentiel à Lyon et Paris, ou distanciel via Microsoft Teams partout en France.
Formation intra entreprise – Délais à négocier avec l’entreprise dont inférieur à 2 mois
Modalités d'évaluation
En début et en fin de formation, les stagiaires h/f réalisent un test de positionnement (auto-évaluation) via Google Forms de leurs connaissances et compétences en liens avec les objectifs de la formation. L’écart entre les 2 évaluations permet de mesurer leurs acquis.
Dans le cadre de notre démarche qualité, toutes nos formations font l’objet d’une évaluation « à chaud » (en fin de formation) et « à froid » (4 mois après la fin de la formation) par stagiaire h/f. Une feuille d’émargement sera signée par demi-journée pour chaque stagiaire ainsi que pour le formateur qui justifiera la présence des participants.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Le support de formation est disponible en format numérique, il est accessible aux personnes handicapées en utilisant des outils d'accessibilité.
Le référent handicap d'ENDKOO est Denis Atlan, joignable au 04 28 29 31 76 ou via le formulaire de contact. Toute demande d'adaptation peut lui être adressée dès l'inscription, et au plus tard avant le démarrage de la session : elle est étudiée au cas par cas afin de définir les aménagements nécessaires, qu'ils portent sur les supports, le rythme, les temps de pause ou l'accessibilité du lieu en présentiel.
Récapitulatif des formules
| Formule | Durée | Effectif | Tarif HT par personne |
|---|---|---|---|
| Découverte | Une demi-journée (3,5 heures) | De 1 à 3 stagiaires par session | 690 € |
| À la carte | Sur mesure, après évaluation préformation | De 1 à 3 stagiaires par session | 1 290 € |
| Débutant | 3 jours (21 heures) | De 1 à 3 stagiaires par session | À partir de 1 790 € |
Questions fréquentes
Les acheteurs utilisent-ils vraiment l’intelligence artificielle aujourd’hui ?
Oui, et davantage que leur direction ne le suppose. L’indice le plus net est mesurable : la requête « IA acheteur » n’enregistre aucun volume de recherche sur Google en France, mais vingt-quatre usages mensuels à l’intérieur des assistants. Ils ne cherchent pas à se former, ils travaillent déjà avec l’outil. Le premier module organise le recensement de cet usage, sans le sanctionner — un recensement qui punit produit des réponses fausses.
Quelles intelligences artificielles, concrètement ?
Des assistants généralistes dans l’immense majorité des cas, utilisés depuis un navigateur, parfois sur un compte personnel. Les modules spécialisés intégrés aux plateformes d’achat existent et sont traités, mais ils ne couvrent que ce que l’éditeur a prévu — pas la lecture d’un contrat reçu par courriel ni la préparation d’un entretien fournisseur. La formation travaille sur les deux, en distinguant clairement ce que chacun sait faire.
Quels gains peut-on annoncer à la direction générale ?
Un temps de dépouillement de consultation nettement réduit, et une comparaison de clauses qui devient faisable là où elle était souvent abandonnée faute d’heures. En revanche, attribuer une économie sur un prix négocié à l’usage de l’outil ne serait pas défendable : trop de facteurs entrent en jeu. Le dernier module traite précisément cette frontière, parce qu’un gain surestimé se retourne au comité suivant.
Quel budget faut-il prévoir en outils ?
Pour ce que traite cette formation, un abonnement professionnel par acheteur suffit, soit un ordre de grandeur de vingt à trente euros mensuels par personne. Les plateformes d’achat augmentées se chiffrent en dizaines de milliers d’euros et ne se justifient qu’au-delà d’un certain volume de consultations. La formation donne les questions à poser avant d’engager ce type de dépense, mais ne recommande aucun éditeur : ENDKOO ne perçoit aucune commission d’apport d’affaires.
Est-ce adapté aux achats publics ?
Partiellement, et il faut le dire avant plutôt qu’après. Les méthodes d’analyse d’offres et de comparaison de clauses s’appliquent. En revanche, le formalisme du code de la commande publique, les règles d’égalité de traitement des candidats et la traçabilité de l’analyse imposent des contraintes que cette formation ne traite pas et qui relèvent d’une formation juridique dédiée.
Le cadre réglementaire
L'article 4 du règlement (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle impose depuis le 2 février 2025 aux organisations qui déploient des systèmes d'IA de garantir un niveau suffisant de maîtrise de l'IA chez les personnes qui les utilisent sous leur autorité. Cette obligation ne prévoit aucun seuil d'effectif et s'applique dès l'usage professionnel d'un assistant conversationnel. Le régime général d'application et de sanctions s'ouvre le 2 août 2026.
Cette formation contribue à la démarche de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4. Elle ne constitue pas un conseil juridique et ne se substitue pas à l'analyse d'un avocat sur votre situation.
La certification
ENDKOO est certifié Qualiopi au titre de la catégorie action de formation, par Bureau Veritas Certification France, certificat n° FR101735, pour un cycle allant du 7 mai 2026 au 6 mai 2029.
La marque Qualiopi appartient à l'État. Elle atteste du respect des 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, dont France Compétences assure la régulation . C'est cette certification qui ouvre la prise en charge par les OPCO.
Elle ne rend pas pour autant cette formation certifiante : une action certifiante débouche sur une certification enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles ou au Répertoire spécifique, ce qui n'est le cas d'aucune formation du catalogue ENDKOO. Les participants reçoivent une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints.
Faire financer cette formation
ENDKOO est certifié Qualiopi sous le numéro FR101735, ce qui ouvre la prise en charge par les opérateurs de compétences. La demande se dépose avant le démarrage de la session.