Organisme certifié Qualiopi
IA et productivité des équipes
Récupérer des heures, sans casser les habitudes
Cette formation s'adresse aux équipes qui n'ont pas de raison particulière de s'intéresser à l'intelligence artificielle, mais qui perdent du temps tous les jours sur des tâches d'écriture, de synthèse, de recherche et de mise en forme. Elle part des tâches réellement effectuées par les participants, en identifie celles qui gagnent à être outillées, et laisse de côté celles qui n'en valent pas la peine. L'objectif est une productivité constatée, pas une acculturation générale.
Public visé : Services administratifs, comptabilité, achats et assistanat de direction. Trois formats existent, de 690 € à 1 790 € HT par personne selon la durée retenue. Les sessions se tiennent en intra-entreprise à Lyon, à Paris ou à distance. ENDKOO est certifié Qualiopi au titre de l’action de formation, ce qui ouvre la prise en charge par votre opérateur de compétences.
139
sessions de formation dispensées
30
entreprises clientes distinctes
68
stagiaires distincts formés
Mise à jour des indicateurs : Août 2026. Voir le détail sur la page indicateurs de résultats.
Découverte
690 € HT par personne
- Durée
- Une demi-journée (3,5 heures)
- Effectif
- De 1 à 3 stagiaires par session
- Modalité
- Présentiel ou distanciel
- Financement
- OPCO
Sur mesure
À la carte
1 290 € HT par personne
- Durée
- Sur mesure, après évaluation préformation
- Effectif
- De 1 à 3 stagiaires par session
- Modalité
- Présentiel ou distanciel
- Financement
- OPCO
Débutant
À partir de 1 790 € HT par personne
- Durée
- 3 jours (21 heures)
- Effectif
- De 1 à 3 stagiaires par session
- Modalité
- Présentiel ou distanciel
- Financement
- OPCO
Le premier usage de l’IA en entreprise n’a rien de spectaculaire
Oubliez la décision assistée par algorithme. Ce qui se diffuse réellement dans les entreprises françaises, c’est la manipulation de texte.
Les chiffres sont sans appel. L’analyse de langage écrit concerne 48 % des effectifs du champ étudié par l’Insee, la génération de texte ou de parole 45 %. L’aide à la décision automatisée : 35 %, loin derrière.
Lire, résumer, reformuler, rédiger une première version. Des tâches que les fonctions support exercent toute la journée et que personne ne compte, parce qu’elles ne figurent sur aucune fiche de poste.
Les processus administratifs figurent d’ailleurs parmi les toutes premières finalités déclarées, à 38 % des effectifs. Juste derrière la sécurité informatique.
Reste le facteur qui décide de tout, et il n’est pas pédagogique. L’enquête ISTF relève que 5 % des dispositifs de formation sans accompagnement dépassent 80 % de complétion. Avec accompagnement : 51 %.
Dix fois plus. Une formation à la productivité qui s’arrête à la démonstration produit des participants convaincus et des habitudes intactes. C’est pour ça qu’il y a un point de reprise à un mois, et que ce n’est pas une option.
Enjeu
L'article 4 du règlement européen sur l'intelligence artificielle impose depuis le 2 février 2025 aux organisations qui déploient des systèmes d'intelligence artificielle de prendre des mesures appropriées pour développer la maîtrise de l’IA chez les personnes qui les utilisent. L'obligation ne comporte pas de seuil d'effectif et s'applique dès l'usage d'un assistant conversationnel. Au-delà de la conformité, l'enjeu est économique : dans la plupart des PME, l'IA est déjà utilisée par une partie des salariés, sans cadre, sans partage des méthodes qui marchent et sans garde-fou sur les données. Former, c'est transformer des usages clandestins et inégaux en pratique commune et documentée.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier dans leur propre travail les tâches où un assistant IA fait gagner du temps, et celles où il en fait perdre.
- Formuler une demande claire et obtenir un résultat directement utilisable.
- Rédiger, reformuler et synthétiser des documents professionnels avec un assistant IA.
- Extraire l'information utile d'un document long sans le lire intégralement.
- Vérifier un résultat produit par l'IA et repérer une réponse fausse mais plausible.
- Appliquer les règles de confidentialité de l'entreprise dans leur usage quotidien.
- Estimer le temps réellement gagné sur une semaine de travail.
Contenu de la formation
-
Ce qu'est un assistant IA, et ce qu'il n'est pas
- Comprendre pourquoi il se trompe avec assurance
- Les usages où il excelle, ceux où il est dangereux
- Poser le cadre de l'entreprise : ce qui peut être saisi, ce qui ne peut pas
-
Écrire et reformuler
- Courriers, comptes rendus, notes internes, réponses clients
- Adapter un même contenu à plusieurs destinataires
- Garder sa voix : éviter le texte lisse et impersonnel
-
Lire moins, comprendre autant
- Synthèse de documents longs, de fils de messages, de comptes rendus
- Extraction d'informations structurées depuis un document non structuré
- Vérification : retrouver la source d'une affirmation
-
Chercher et vérifier
- Recherche assistée et ses angles morts
- Distinguer une réponse sourcée d'une réponse inventée
- Constituer une méthode de vérification tenable au quotidien
-
Passer de l'essai à l'habitude
- Choisir trois tâches à outiller en priorité
- Constituer une bibliothèque de demandes types partagée dans l'équipe
- Mesurer le temps gagné sur une semaine type
Ce programme est une base, pas un script. Neuf sessions sur dix sont ajustées après l’évaluation préformation : la structure reste, les exemples sont remplacés par vos documents et vos cas réels. Si votre besoin ne correspond qu’à moitié à cette fiche, c’est la situation habituelle — et c’est ce que finance la formule à la carte.
Public visé
- Services administratifs, comptabilité, achats et assistanat de direction.
- Assistants de direction et offices managers.
- Managers de proximité et chefs de service.
- Dirigeants de PME souhaitant embarquer leurs équipes sans discours technique.
Prérequis
- Aucun prérequis technique.
- Utiliser un ordinateur dans son travail quotidien.
- Savoir naviguer sur internet et utiliser une messagerie.
- Aucune connaissance préalable de l'IA n'est nécessaire ni supposée.
Matériel nécessaire
- Un ordinateur portable par participant, avec les outils bureautiques de l'entreprise installés.
- Un accès à un assistant IA généraliste, fourni par ENDKOO pendant la formation si nécessaire.
- Deux ou trois documents de travail réels, apportés par chaque participant.
Méthodes mobilisées
La formation est conçue pour être pratique et interactive, avec des exercices pratiques pour tester les compétences acquises. Les participants auront également l'occasion de mettre en pratique les compétences acquises dans un environnement de groupe. Le formateur est spécialisé dans le numérique depuis 2003. Méthodologie avec théorie à 50% et pratique à 50% (exercices en lignes)
Un support pédagogique et une palette d’exercice sera remis à chaque participant
Modalités et délais d'accès
Présentiel à Lyon et Paris, ou distanciel via Microsoft Teams partout en France.
Formation intra entreprise – Délais à négocier avec l’entreprise dont inférieur à 2 mois
Modalités d'évaluation
En début et en fin de formation, les stagiaires renseignent un test de positionnement via Google Forms, portant sur leurs connaissances et compétences au regard des objectifs de la formation. L’écart entre les deux relevés mesure une progression déclarée : c’est le participant qui situe son propre niveau, avant et après. C’est un indicateur utile de perception, et il ne démontre pas une compétence acquise, qui supposerait un exercice noté sur des critères objectifs.
Dans le cadre de notre démarche qualité, toutes nos formations font l’objet d’une évaluation « à chaud » (en fin de formation) et « à froid » (4 mois après la fin de la formation) par stagiaire h/f. Une feuille d’émargement sera signée par demi-journée pour chaque stagiaire ainsi que pour le formateur qui justifiera la présence des participants.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Le support de formation est disponible en format numérique, il est accessible aux personnes handicapées en utilisant des outils d'accessibilité.
Le référent handicap d'ENDKOO est Denis Atlan, joignable au 04 28 29 31 76 ou via le formulaire de contact. Toute demande d'adaptation peut lui être adressée dès l'inscription, et au plus tard avant le démarrage de la session : elle est étudiée au cas par cas afin de définir les aménagements nécessaires, qu'ils portent sur les supports, le rythme, les temps de pause ou l'accessibilité du lieu en présentiel.
Récapitulatif des formules
| Formule | Durée | Effectif | Tarif HT par personne |
|---|---|---|---|
| Découverte | Une demi-journée (3,5 heures) | De 1 à 3 stagiaires par session | 690 € |
| À la carte | Sur mesure, après évaluation préformation | De 1 à 3 stagiaires par session | 1 290 € |
| Débutant | 3 jours (21 heures) | De 1 à 3 stagiaires par session | À partir de 1 790 € |
Questions fréquentes
Cette formation suffit-elle à répondre à l'obligation de l'AI Act ?
Elle y contribue directement. L'article 4 du règlement (UE) 2024/1689 demande un niveau de maîtrise de l'intelligence artificielle adapté au contexte et au profil des personnes, ainsi que la capacité à en rendre compte. La formation fournit le contenu, les attestations et l'évaluation des acquis qui documentent la démarche. La conformité complète suppose aussi de cartographier les systèmes utilisés, ce que traite la formation AI Act et gouvernance de l'IA.
Mes équipes n'y connaissent rien. Est-ce un problème ?
Non, c'est le public visé. La formation ne suppose aucune connaissance préalable et ne comporte aucune partie technique. Elle part des tâches que les participants font déjà.
Peut-on la suivre à distance ?
Oui. La formation se déroule en présentiel à Lyon ou à Paris, ou à distance via Microsoft Teams partout en France, sans différence de contenu ni de durée.
Que se passe-t-il si l'entreprise n'a pas encore choisi d'outil ?
C'est fréquent et ce n'est pas bloquant. ENDKOO fournit un accès pendant la session. Les méthodes enseignées sont indépendantes de l'outil : elles se transposent au moment où l'entreprise arrête son choix.
Le cadre réglementaire
L'article 4 du règlement (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle impose depuis le 2 février 2025 aux organisations qui déploient des systèmes d'IA de garantir une maîtrise appropriée de l’IA chez les personnes qui les utilisent sous leur autorité. Cette obligation ne prévoit aucun seuil d'effectif et s'applique dès l'usage professionnel d'un assistant conversationnel. Le régime général d'application et de sanctions s'ouvre le 2 août 2026.
Cette formation contribue à la démarche de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4. Elle ne constitue pas un conseil juridique et ne se substitue pas à l'analyse d'un avocat sur votre situation.
La certification
ENDKOO est certifié Qualiopi au titre de la catégorie action de formation, par Bureau Veritas Certification France, certificat n° FR101735, pour un cycle allant du 7 mai 2026 au 6 mai 2029.
La marque Qualiopi appartient à l'État. Elle atteste du respect des 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, dont France Compétences assure la régulation . C'est cette certification qui ouvre la prise en charge par les OPCO.
Elle ne rend pas pour autant cette formation certifiante : une action certifiante débouche sur une certification enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles ou au Répertoire spécifique, ce qui n'est le cas d'aucune formation du catalogue ENDKOO. Les participants reçoivent une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints.
Faire financer cette formation
ENDKOO est certifié Qualiopi sous le numéro FR101735, ce qui ouvre la prise en charge par les opérateurs de compétences. La demande se dépose avant le démarrage de la session.